國家財政部近日正式發布了《關于全國代理記賬行業監管服務平臺上線運行的通知》,標志著對代理記賬企業的監管工作正式邁入了一個全新的階段。
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重磅!代理記賬監管平臺上線!
7月4日,財政部發布《關于全國代理記賬行業監管服務平臺上線運行的通知 》。
劃重點:
一、監管服務平臺主要功能
1、監管服務平臺在原全國代理記賬機構管理系統的基礎上進行了功能重塑和流程再造,聚焦構建全生命周期管理閉環、打造行業標準信息庫、強化行業監管能力、提升行業服務能力四項目標,包括業務辦理、分析預警、行業監管、信息公開四個功能模塊,并同步完成系統性能升級、用戶體驗優化、統一門戶建設、歷史數據清理等相關工作。
2、監管服務平臺由單一事項辦理升級為綜合監管服務,全面涵蓋了代理記賬機構行政許可、年度備案、行業預警、統計分析、監督檢查、處理處罰、公示公告等各類行業監管與服務事項,業務辦理流程全程嵌入系統,實現用戶業務全程網上辦理,后續還將結合業務需要持續豐富完善其他功能。
二、監管服務平臺上線使用
監管服務平臺主要服務財政部門(包括會計管理機構、監督檢查機構)、行業主體(包括代理記賬機構、代理記賬行業協會)和社會公眾三類用戶群體。
三、各地財政部門要做好監管服務平臺的宣傳、引導、培訓等工作,組織代理記賬行業協會、代理記賬機構使用平臺、熟悉操作,及時反饋問題和建議。財政部將加強業務指導,對各地財政部門平臺使用情況進行跟蹤督促,通過信息化建設提升代理記賬行業監管效能和服務水平。
四、監管服務平臺將于2024年7月4日上線試運行,10月1日正式運行。
?全國代理記賬監管服務平臺的上線運行,標志著我國代理記賬行業開始進入規范化、標準化、信息化的全新階段,增強了行業的透明度和合規性,對于提升代理記賬行業整體素質、推動其向規范化、專業化方向發展是重要舉措。
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財政部明確!禁止個人代理記賬
個人代理記賬屬于違法!該文件中明確規定,代理記賬必須是依法設立的企業,個人代賬不受法律保護!
對于這個問題,財政部也給出了明確的答復:
未經批準從事代理記賬業務的單位或個人,由縣級以上人民政府財政部門按照規定予以查處。
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注意!如何才能代理記賬?
做代理記賬,必須取得兩個證:《營業執照》、《代理記賬許可證》
除了要求取得上述兩個證外, 對記賬人員、代理機構內部管理等都有要求:
一、申請代理記賬資格的機構應當同時具備以下條件:
1. 為依法設立的企業;
2. 專職從業人員不少于3名;
代理記賬機構從業人員應具有會計類專業基礎知識和業務技能,能夠獨立處理基本會計業務,并由代理記賬機構自主評價認定。
本條第一款所稱專職從業人員是指僅在一個代理記賬機構從事代理記賬業務的人員。
二、代理記賬會計人員方面
1. 代理記賬機構必須擁有代理記賬許可證書。
2. 主管記賬業務的負責人必須擁有會計師及以上的資格,或者從事會計工作至少有三年及以上的經驗。
從這兩點來看,也就是說,無論是代理記賬機構還是代理記賬工作者,都必須擁有證書,尤其是代理記賬主管負責人,必須擁有中級會計職稱及以上的會計證書。
三、申請代理記賬資格的機構,應當向所在地的審批機關提交申請及下列材料,并對提交材料的真實性負責:
1.統一社會信用代碼;
2.主管代理記賬業務的負責人具備會計師以上專業技術職務資格或者從事會計工作不少于三年的書面承諾;
3.專職從業人員在本機構專職從業的書面承諾;
4.代理記賬業務內部規范。
四、代理記賬機構可以接受委托辦理下列業務:
1.根據委托人提供的原始憑證和其他相關資料,按照國家統一的會計制度的規定進行會計核算,包括審核原始憑證、填制記賬憑證、登記會計賬簿、編制財務會計報告等;
2.對外提供財務會計報告;
3.向稅務機關提供稅務資料;
4.委托人委托的其他會計業務。
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警惕!老板如何選擇代理記賬機構?
1、價格非唯一標準:
低價往往伴隨著不專業與不負責任的風險,因此,在選擇時應超越價格,重視服務質量與專業性。
2、專業資質至關重要:
正規代理記賬公司應持有完備的許可證,這是其專業能力的直接體現。選擇代理記賬公司時,最好實地考察一下,看一下是否是正規公司,是否有營業執照和代理記賬許可證。
3、辦公環境與團隊配置:
合規的代理記賬公司不僅環境整潔,更在于其團隊配置的合理性,包括外勤、記賬、審核、稅務等崗位一應俱全,且團隊成員需具備高素質,可通過證書及從業經歷加以驗證。
4、看財務制度:
看代理記賬公司是否有健全財務制度,一是日常單據交接方面;二是,賬務處理及申報進程匯報等;三是,代理記賬人員變更交接方面等等。
5、設備與技術支持:
現代化財務處理離不開專業設備與軟件支持。選擇時,應考察公司是否配備了齊全的財務記賬設備,如打印機、讀卡器等,并確認員工是否熟練使用財務做賬軟件。
6、責任明確:
代理記賬會計在入職前應與企業簽訂明確雙方權利義務的協議,確保交接過程嚴謹,日常工作中保留完整單據,職責劃分清晰,離職時亦需完成全面交接,以維護企業財務安全。
7、職業操守與勤勉盡責:
代理記賬會計需具備良好的職業道德,對企業負責,發現問題及時溝通,明確告知風險與收益,確保企業決策基于充分的信息與專業的建議。